Monday, August 8, 2011

116. Rincian tugas personil sekolah

RINCIAN TUGAS PERSONIL SEKOLAH
 SMP Negeri 2 Buduran

A.      TUGAS  KEPALA  SEKOLAH
1.       Bertanggung jawab terhadap seluruh pengelolaan sekolah yang meliputi:
a.       Bidang edukatif dan sarana pengajaran.
b.       Bidang administrasi kantor, pemeliharaan gedung dan peralatan.
c.        Bidang keuangan yang menjadi tanggung jawabnya.
d.       Bidang personalia, pembinaan prestasi, pengembangan karier dan kesejahteraan.
e.       Membina personil sehingga mampu secara kreatif melaksanakan tugasnya.
f.         Bidang pembinaan, bakat, dan prestasi peserta didik.
g.       Bidang hubungan masyarakat.
2.       Pembuatan rencana program sekolah secara menyeluruh.
3.       Berkewajiban melaksanakan garis–garis kebijakan yang telah ditentukan Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo.
4.       Memeriksa persiapan mengajar : program tahunan, program semester, analisis materi pembelajaran, pemetaan, satuan pembelajaran, jurnal mengajar, daftar nilai, dan perangkat mengajar lainnya.
5.       Mengadakan hubungan dengan masyarakat / lembaga / instansi lain yang terkait.
6.       Mengkoordinasikan seluruh kegiatan sekolah.
7.       Mendelegasikan wewenang dan tugas tertentu kepada wakil kepala sekolah atau petugas lain yang ditunjuk.
8.       Mengadakan pengawasan, evaluasi, dan laporan.

B.      TUGAS  WAKIL  KEPALA  SEKOLAH
1.       Membantu seluruh tugas kepala sekolah.
2.       Mengkoordinasikan kegiatan urusan–urusan.

C.      TUGAS  URUSAN  KURIKULUM
1.       Membantu kepala sekolah mengkoordinasikan kegiatan yang meliputi :
a.       Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.
b.       Menyusun pembagian tugas guru dan pegawai.
c.        Menyusun jadwal pelajaran.
d.       Menyiapkan perlengkapan administrasi mengajar.
e.       Mengumpulkan perlengkapan administrasi mengajar guru untuk diserahkan kepada Kepala Sekolah.
f.         Menjaga kelancaran kegiatan belajar mengajar dan membantu mengumpulkan data pengolahannya.
g.       Menyusun jadwal ulangan semester, ulangan tengah semester, dan ujian akhir.
h.       Menyusun daftar nominatif peserta ujian akhir sekolah / nasional.
i.         Menyiapkan buku laporan semester.
j.         Menyusun data kenaikan kelas / lulusan.
k.        Mengusahakan tersediannya media pelajaran yang memadai.
2.       Menyusun pembagian kelas peserta didik baru.
3.       Menyusun program sekolah.
4.       Ikut bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan :
a.       Tugas piket.
b.       Tugas wali kelas
c.        Tugas antar staf
d.       Pengawasan, evaluasi, dan laporan.


D.      TUGAS  URUSAN  KESISWAAN
1.       Membantu kepala sekolah dalam bidang :
a.       Perencanaan dan pelaksanaan penerimaan siswa baru.
b.       Pembinaan OSIS dan program 7 K.
c.        Kegiatan ekstra kurikuler.
d.       Pembinaan kelompok belajar, kelompok pembinaan minat dan bakat.
e.       Pelaksanaan upacara dan peringatan hari besar.
f.         Menyelenggarakan kegiatan kesenian dan olah raga di sekolah atau luar sekolah.
g.       Memberikan dorongan kepada peserta didik untuk berkreatifitas, berpartisipasi, dan berdedikasi tinggi terhadap sekolah.
h.       Membantu melaksanakan program BP / BK.
i.         Menegakkan disiplin tata tertib siswa.
j.         Membentuk tim olah raga yang tangguh.
k.        Membentuk tim kesenian yang berprestasi.
l.         Penyusunan rencana kegiatan OSIS dan laporan.
m.      Membantu / mengawasi pengisian buku induk siswa.

E.       TUGAS  URUSAN  SARANA  DAN  PRASARANA
1.        Membantu kepala sekolah mengkoordinasikan kegiatan administrasi kantor, administrasi siswa dan pegawai.
2.        Inventarisasi sarana dan prasarana sekolah.
3.        Pengadaan sarana dan prasarana.
4.        Pendayagunaan sarana dan prasarana.
5.        Pemeliharaan sarana dan prasarana.

F.       TUGAS  URUSAN  HUBUNGAN  MASYARAKAT
Membantu kepala sekolah dalam bidang :
1.       Pengelolaan dan pengembangan program hubungan masyarakat..
2.       Peringatan hari–hari besar nasional dan keagamaan.
3.       Kerjasama dengan komite sekolah
4.       Mewakili kepala sekolah tugas keluar, apabila kepala sekolah berhalangan hadir.
5.       Mewujudkan kerja sama yang baik dengan lembaga pemerintah maupun non-pemerintah yang berhubungan dengan usaha pengabdian masyarakat.
6.       Menjalin dan membina kerja sama yang baik dengan instansi terkait.
7.       Menampung saran–saran atau pendapat masyarakat khususnya orang tua / wali murid untuk memajukan sekolah.

G.      TUGAS BENDAHARA GAJI
1.       Mengusulkan daftar gaji, mengambil, dan membagikan gaji kepada yang berhak.
2.       Mengusulkan kenaikan berkala / pangkat sesuai peraturan yang berlaku.
3.       Mengelola keuangan yang menjadi tanggung jawabnya.
4.       Mempertanggungjawabkan segala keuangan yang menjadi tanggung jawabnya.
5.       Membuat administrasi pembukuan keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

H.      TUGAS BENDAHARA BOS REGULER /  BOSDA
1.       Mengelola keuangan yang menjadi tanggung jawabnya.
2.       Mempertanggungjawabkan segala keuangan yang menjadi tanggung jawabnya.
3.       Membuat administrasi pembukuan keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku.




I.         TUGAS BENDAHARA TAKTIS
1.       Mengelola keuangan yang menjadi tanggung jawabnya.
2.       Mempertanggungjawabkan segala keuangan yang menjadi tanggung jawabnya.
3.       Membuat administrasi pembukuan keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku

J.       TUGAS  PEMBINA  OSIS
Tugas pembina OSIS adalah :
1.        Menyusun program kerja tahunan kegiatan OSIS.
2.        Membina siswa dalam kegiatan ketakwaan terhadap Tuhan.
3.        Membina siswa dalam kegiatan kehidupan berbangsa dan bernegara.
4.        Membina siswa dalam kegiatan pendidikan pendahuluan bela negara.
5.        Membina siswa dalam kegiatan kepribadian dan budi pekerti luhur.
6.        Membina siswa dalam kegiatan berorganisasi, pendidikan politik, dan kepemimpinan.
7.        Membina siswa dalam kegiatan keterampilan dan kewirausahaan.
8.        Membina siswa dalam kegiatan kesegaran jasmani.
9.        Membina siswa dalam kegiatan porseni, apresiasi dan kreasi seni.

K.      TUGAS  KOORDINATOR  BK
1.        Menyusun program BK.
2.        Memberikan layanan BK kepada siswa, baik diminta maupun tidak.
3.        Memberikan bantuan maupun tuntunan dalam pemecahan masalah pribadi siswa dalam kegiatan PBM.
4.        Memonitor pelaksanaan program BK.
5.        Mengadakan inventarisasi tentang biodata siswa.
6.        Memantau menginventarisasi absensi siswa.
7.        Menyediakan buku catatan khusus dan pemecahannya.
8.        Mengadakan anjangsana atau kontak dengan orang tua siswa, bila dianggap perlu.
9.        Mengadakan sidang khusus, jika dianggap penting.
10.    Membantu terlaksananya :
a.       Tata tertib dan disiplin siswa.
b.       Menyusun kelompok belajar dan pembinaan minat/bakat.
c.        Tersusunnya data kelulusan dan prestasi siswa.
11.    Mengadakan koordinasi dengan kepala sekolah, wakasek, kaur, wali kelas dan guru dalam menilai peserta didik, jika terjadi pelanggaran.

L.       TUGAS KEPALA PERPUSTAKAAN
Tugas kepala perpustakaan adalah :
1.        Menyusun program kerja tahunan kegiatan perpustakaan.
2.        Merencanakan pengadaan buku/bahan pustaka pada setiap awal tahun.
3.        Mengadakan pelayanan dan penyelenggaraan administrasi perpustakaan.
4.        Merencanakan pengembangan pelayanan perpustakaan.
5.        Memelihara, merawat dan memperbaiki buku / bahan pustaka.
6.        Menyusun data statistik perpustakaan.
7.        Menyusun laporan bulanan termasuk mutasi anggota perpustakaan.

M.      TUGAS PENGEMBANG KURIKULUM
  1. Membuat program, dan menyelenggarakan bimbingan belajar.
  2. Melaksanakan Try Out / Latihan Ujian Nasional.
  3. Memperkuat ketahanan mental siswa dengan doa bersama, istighosah, dan sejenisnya.



N.      TUGAS KEPALA LAB. KOMPUTER
1.        Menyusun program kerja tahunan kegiatan  lab. komputer.
2.        Merencanakan pengadaan komputer / komponen sesuai kebutuhan.
3.        Mengadakan pelayanan dan penyelenggaraan administrasi lab. komputer.
4.        Merencanakan pengembangan pelayanan lab. komputer.
5.        Memelihara, merawat dan memperbaiki semua peralatan lab. komputer.
6.        Menyusun data statistik lab. komputer.
7.        Menyusun laporan kegiatan lab. Komputer.

O.      TUGAS KEPALA UKS
1.        Menyusun program kerja tahunan kegiatan  UKS.
2.        Merencanakan pengadaan kebutuhan UKS pada setiap awal tahun/sesuai kebutuhan.
3.        Mengadakan pelayanan dan penyelenggaraan UKS.
4.        Merencanakan pengembangan pelayanan UKS.
5.        Memelihara, merawat, dan memperbaiki semua peralatan UKS.
6.        Menyusun data statistik UKS.
7.        Menyusun laporan kegiatan UKS.

P.       TUGAS  URUSAN  ADMINISTRASI
1.        Melaksanakan garis–garis kebijakan kepala sekolah dalam bidang administrasi sekolah, yang meliputi :
a.       Administrasi kantor / umum.
b.       Administrasi kepegawaian.
c.        Administrasi kesiswaan.
d.       Administrasi keuangan.
2.        Membantu pengelolaan inventaris sekolah.
3.        Merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan ketata laksanaan sekolah.

Q.      TUGAS  PEMBINA  EKSTRAKURIKULER
Tugas pembina kegiatan ekstrakurikuler adalah :
1.        Menyusun program kerja tahunan kegiatan ekstrakurikuler.
2.        Merencanakan kegiatan ekstrakurikuler.
3.        Mengkoordinasikan dengan petugas ekstrakurikuler.
4.        Mengadakan evaluasi kegiatan ekstrakurikuler.
5.        Melaporkan kegiatan ekstrakurikulerkepada kepala sekolah melalui wakasek kesiswaan.

R.      TUGAS  WALI  KELAS
1.        Mengetahui secara pasti jumlah peserta didik di kelasnya.
2.        Mengetahui peta kerawanan kelas.
3.        Mengetahui perkembangan belajar siswa.
4.        Mengkoordinasi penyelenggaraan administrasi kelas, meliputi :
a.       Absensi siswa.
b.       Jurnal kelas.
c.        Daftar piket kelas.
d.       Daftar petugas 7 K.
e.       Daftar susunan pengurus kelas.
f.         Denah tempat duduk.




5.        Mengkoordinasi pengadaan atribut kelas, meliputi :
a.       Lambang negara RI.
b.       Gambar Presiden dan Wakil Presiden.
c.        Gambar–gambar pahlawan.
d.       Peta Indonesia.
e.       Bendera merah putih.
6.        Mengkoordinasi pengadaan alat kebersihan dan keindahan yang belum tersedia.
7.        Membantu menyelesaikan siswa yang mengalami kesulitan belajar.
8.        Membantu pelaksanaan ketertiban siswa.
9.        Membantu penyelesaian administrasi keuangan.
10.    Mendokumentasikan laporan hasil belajar siswa dari guru mata pelajaran.
11.    Mengisi legger/DKN dan daftar kelas.
12.    Mengisi dan menyampaikan raport tiap akhir semester.

S.       TUGAS  GURU  PIKET
1.        Guru piket harus datang lima belas menit sebelum jam pelajaran dimulai.
2.        Membantu melaksanakan tugas harian sekolah.
3.        Menjaga kelancaran proses belajar mengajar.
4.        Menjaga terlaksananya disiplin dan tata tertib siswa.
5.        Memeriksa absensi dan jadwal kelas serta menanda tangani buku piket.
6.        Menerima surat ijin peserta didik / guru / karyawan dan selanjutnya diserahkan kepada kepala sekolah.
7.        Memproses siswa yang datang terlambat atau siswa yang minta ijin pulang sebelum jam pelajaran berakhir.
8.        Melaksanakan absensi guru.
9.        Menampung keluhan, hambatan yang mengganggu pelaksanaan KBM dan melapor kepada kepala sekolah / wakasek sesuai dengan permasalahannya.
10.    Dapat mengambil langkah kebijakan demi kelancaran PBM dan sesudahnya melapor kepada kepala sekolah.
11.    Menerima, mencatat tamu, dan mengatur tamu sesuai dengan tujuannya.
12.    Mengatur tugas dari guru yang berhalangan hadir.
13.    Menerima laporan dari kelas secara keliling kelas tentang absensi peserta didik dan dituliskan di buku absensi piket.
14.    Guru piket hendaknya keliling kelas / sekolah agar terjamin dan terkontrol situasinya.
15.    Guru piket pulang meninggalkan sekolah paling cepat lima menit setelah pelajaran berakhir.

T.       TUGAS  GURU
Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan bertugas melaksanakan KBM secara efektif  dan efisien yang meliputi :
1.        Melaksanakan tugas mengajar yang meliputi :
a.       Membuat persiapan mengajar yang terdiri atas :
1)       Program tahunan
2)       Program semester
3)       Analisis materi pelajaran/pemetaan
4)       Program satuan pelajaran
5)       Rencana pembelajaran
6)       Jurnal mengajar
7)       Buku daftar nilai
8)       Perangkat lain yang dianggap perlu



b.       Melaksanakan KBM di kelas sesuai dengan jadwal pelajaran yang berlaku.
c.        Membuat alat evaluasi : ulangan harian, ulangan semester, beserta kisi-kisinya.
d.       Melaksanakan absensi peserta didik secara rutin.
e.       Melaksanakan evaluasi dengan tertib.
2.        Melaksanakan tugas guru sesuai dengan visi, misi, dan tujuan sekolah.
3.        Melaksanakan tugas–tugas lain sesuai dengan surat tugas / surat keputusan kepala sekolah.


TATA  TERTIB  GURU

1.       Guru harus hadir di sekolah paling lambat  lima menit sebelum jam pertama dimulai.
2.       Guru yang bertugas piket harus hadir disekolah sekurang–kurangnya lima belas menit sebelum jam pertama dimulai dan meninggalkan sekolah paling lambat lima belas menit setelah jam sekolah selesai.
3.       Guru harus segera masuk kelas setelah ada tanda pelajaran dimulai dan tidak meninggalkan kelas sebelum tanda pelajaran usai kecuali ada kepentingan memaksa. Khusus mata pelajaran Pendidikan Jasmani beberapa menit sebelum pelajaran usai siswa diberi waktu untuk berganti pakaian.
4.       Dalam hal guru tidak hadir karena suatu keadaan, wajib memberitahukan secara tertulis kepada kepala sekolah dan diusahakan memberikan tugas/pekerjaan serta dihindarkan memberi catatan.
5.       Setiap guru wajib mengikuti upacara bendera dan pembiasaan sesuai dengan waktu yang dikehendaki dan wajib menandatangani daftar hadir yang disediakan.
6.       Setiap guru berkewajiban untuk membantu dan mengawasi terlaksananya tata tertib siswa.
7.       Setiap guru wajib berpakaian seragam sesuai ketentuan yang berlaku.
8.       Setiap guru wajib mengisi jurnal kelas sesuai melaksanakan tugas.
9.       Setiap guru tidak diijinkan menerima tamu pada jam mengajar dan dapat menerima tamu di ruang yang disediakan.
10.    Setiap guru yang menggunakan ruang khusus/alat peraga wajib mengembalikan ke tempat/pada keadaan semula termasuk alat–alat olah raga.
11.    Setiap guru wajib mengajar sesuai dengan jadwal yang berlaku, tidak dibenarkan merangkap dua kelas/lebih kemudian dibebaskan dari jam belajar setelah jam pelajaran yang bersangkutan tiba.
12.    Setiap guru dinyatakan absen/tidak bertugas, jika :
a.       Tidak mengajar pada waktu jam mengajar.
b.       Terlambat masuk mengajar lebih dari ima belas menit.
c.        Menyuruh siswa mencatat, kemudian ditinggal pergi.
d.       Ketentuan di atas berlaku juga untuk guru pembimbing.
13.    Hal–hal yang belum diatur, akan ditetapkan kemudian.


TATA  TERTIB  PEGAWAI  ADMINISTRASI

1.       Setiap pelaksana sekolah supaya hadir lima belas menit lebih awal dari siswa masuk sekolah.
2.       Setiap pembantu pelaksana sekolah supaya hadir tiga puluh menit lebih awal dari siswa masuk/sekolah.
3.       Setiap pegawai administrasi bila berhalangan hadir/sakit supaya menunjukkan surat ijin/surat keterangan dokter.
4.       Setiap pegawai administrasi bila akan meninggalkan sekolah/kantor pada waktu jam kerja supaya meminta ijin lebih dahulu kepada kepala tata usaha/kepala sekolah.
5.       Setiap pegawai administrasi wajib mengikuti upacara bendera dan pembiasaan.
6.       Setiap pegawai administrasi wajib melaksanakan tugas sesuai dengan pembagian tugas masing–masing dan melaporkan kepada kepala tata usaha/kepala sekolah.



7.       Setiap pegawai administrasi berkewajiban atau menciptakan suasana kerja yang serasi dan menjaga keutuhan kesatuan dan persatuan.
8.       Setiap pegawai administrasi berkewajiban berpakaian seragam sesuai ketentuan yang berlaku di sekolah.
9.       Setiap pegawai administrasi boleh meninggalkan sekolah/kantor setelah 30 (tiga puluh) menit siswa meninggalkan sekolah.
10.    Setiap pegawai administrasi wajib mengisi daftar hadir.


TATA  TERTIB  PESERTA DIDIK


A.      HAL  MASUK  SEKOLAH
1.       Semua peserta didik harus hadir di sekolah paling lambat  lima menit sebelum pelajaran pertama dimulai.
2.       Peserta didik yang datang terlambat harus melaporkan diri terlebih dahulu kepada guru piket / kepala sekolah.
3.       a.     Peserta didik tidak hadir hanya karena sakit atau ada kepentingan yang harus disertai keterangan yang dapat dipertanggungjawabkan.
        b.     Urusan keluarga harus diselesaikan di luar sekolah atau waktu libur agar tidak mengganggu hari sekolah.
        c.     Peserta didik yang absen harus memberikan keterangan tertulis pada hari itu juga (surat keterangan dokter/orang tua), kecuali terpaksa dapat mengirim surat pada hari berikutnya dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
        d.     Peserta didik dilarang meninggalkan kelas selama jam pelajaran berlangsung.
        e.     Jika gejala sakit terasa di rumah, sebaiknya tidak masuk sekolah dengan pemberitahuan.
4.       Peserta didik yang telah diperingatkan dan masih sering absen tanpa keterangan yang sah akan dikeluarkan dari sekolah sesuai prosedur.

B.      KEWAJIBAN  PESERTA DIDIK
1.       Peserta didik wajib patuh kepada kepala sekolah, guru dan pegawai.
2.       Peserta didik ikut bertanggungjawab atas kebersihan, keindahan, ketertiban, kerapian dan keamanan kelas/sekolah.
3.       Peserta didik ikut bertanggungjawab atas pemeliharaan gedung, perabot, peralatan dan taman sekolah.
4.       Peserta didik wajib membantu kelancaran pelajaran baik di kelas maupun di sekolah.
5.       Siswa wajib menjaga nama baik sekolah, guru dan diri pribadi baik di dalam maupun di luar sekolah.
6.       Siswa wajib menghormati guru, pegawai dan saling menghargai sesama siswa dan wajib memupuk rasa persatuan dan kesatuan.
7.       Siswa wajib melengkapi diri dan memakai atribut sekolah.
8.       Siswa wajib ikut membantu agar tata tertib berjalan lancar.

C.      LARANGAN  PESERTA DIDIK
1.       Meninggalkan sekolah selama jam pelajaran berlangsung, penyimpangan dalam hal ini harus dengan  ijin kepala sekolah/piket.
2.       Membeli makanan dan minuman di luar sekolah.
3.       Memakai perhiasan berlebihan dan berdandan yang tidak sesuai dengan kedudukan sebagai pelajar.
4.       Merokok atau membawa rokok di dalam maupun di luar sekolah.
5.       Mengganggu jalannya pelajaran di kelasnya maupun di kelas lain.
6.       Berkelahi, main hakim sendiri dan bertindak yang mengarah pada pelanggaran hukum pidana/tindak kriminal.


7.       Menjadi anggota perkumpulan anak nakal/gang.
8.       Membawa benda lain yang tidak berkaitan dengan kegiatan belajar.
9.       Mencorat–coret/merusak segala bangunan dan peralatan sekolah.

D.      HAL  PAKAIAN
1.       Peserta didik wajib memakai seragam sekolah lengkap sesuai dengan ketentuan sekolah yang berlaku.
2.       Peserta didik tidak dibenarkan memelihara kuku panjang dan memakai alat kosmetik yang biasa digunakan orang dewasa.
3.       Rambut haruss dipotong rapi, bersih, terpelihara dan boleh memakai perhiasan yang sesuai dengan kedudukan sebagai pelajar.
4.       Pakaian olah raga sesuai dengan ketentuan sekolah.

E.       HAK – HAK PESERTA DIDIK
1.       Menggunakan segala fasilitas sekolah, kecuali jika ditetapkan lain dengan mentaati peraturan yang berlaku.
2.       Mendapat perlakuan yang sama sepanjang tidak dikenai sanksi oleh kepala sekolah/sekolah.
3.       Mendapatkan bimbingan belajar untuk masa depannya.

F.       HAL – HAL  LAIN
1.       Sanksi terhadap peserta didik yang melakukan pelanggaran tata tertib dapat berupa :
a.       Peringatan secara lisan
b.       Peringatan secara tertulis.
c.        Skorsing dalam jangka waktu tertentu.
d.       Dikeluarkan dan dikembalikan kepada orang tuanya.
2.       Hal yang belum diatur akan ditetapkan lebih lanjut.


Buduran, 1 Juli  2011
Kepala SMPN 2 Buduran



Drs. H. Yusron Hadi, MM
NIP. 19570925 197803 1 008



JADWAL FINGER PRINT

HARI

MASUK
PULANG
JUMLAH
SENIN-KAMIS

06.45
13.45
7 jam x 4 = 28 jam
JUMAT

06.45
11.00
4 jam 15 menit
BTU

06.45
12.00
5 jam 15 menit
JUMLAH


37 jam 30 menit
perminggu






















0 comments:

Post a Comment